Compliance
Compliance bremst nicht. Sie gibt Sicherheit.
Zertifizierungen, Transportvorschriften, Zoll und lückenlose Dokumentennachverfolgung sind in jede Operation integriert und werden nicht am Ende hinzugefügt. Damit Ihre Bereiche Einkauf, Qualität und Risiko die Antwort schon vor dem ersten Anruf haben.
Schnelle antwort für ihre lieferantenfreigabe
- Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) · AEO-Bewilligungsnr. ESAEOF220000306U
- ISO 9001 · 14001 · 45001 — Qualität, Umwelt und Sicherheit
- VSME-Bericht — Nachhaltigkeitsreporting
- EU-Mobilitätspaket bereits in den Betrieb integriert
- Zollabfertigung und elektronische Dokumentenverwaltung
- Lückenlose Dokumentennachverfolgung
- Waren- und Haftpflichtversicherung
Unser anspruch
Compliance als Fähigkeit, nicht als Formalität
Im industriellen Eiltransport bedeutet Compliance nicht, ein Formular auszufüllen: Sie ist der Unterschied, ob ein Bauteil eingebaut wird oder ein Flugzeug am Boden bleibt, ob eine Grenze heute überquert wird oder erst morgen. Deshalb behandeln wir Vorschriften, Dokumentation und Zertifizierungen nicht als zusätzlichen Formalakt, sondern als Teil der Leistung, die Sie beauftragen.
Zertifizierungen und standards
Jede Akkreditierung und was sie für Ihre Operation bedeutet
Wir zählen keine Siegel auf: Wir erklären, was Ihnen jedes einzelne bringt, wenn Ihre Fracht auf dem Spiel steht.
ZOLL · EU
Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter
Der Status des Vertrauens, den der EU-Zoll nach der Prüfung von Prozessen, Bonität und Sicherheit der Lieferkette gewährt.
Für Sie: schnellere Abfertigungen, weniger physische Kontrollen und Priorität an der Grenze. Weniger Stillstand im Zoll. Hinzu kommt unser eigenes Lager mit den spanischen Zollbewilligungen LAME (Lugar Autorizado de Mercancías de Exportación — zugelassener Ort für Ausfuhrwaren) und ADT (Almacén de Depósito Temporal — Verwahrungslager): Be- und Entladung außerhalb des Zollbereichs und Ware in Verwahrung, ohne Abfertigung, bis es für Sie interessant wird.
LUFTFRACHT
IATA · Cargo Agent
Von IATA akkreditierter Frachtagent.
Für Sie: Wir wickeln Ihre Luftfracht und deren Dokumentation — AWB, DGR-Güter — gemäß der internationalen Norm ab, ohne unkoordinierte Dienstleister.
GLOBALES NETZWERK
WCA
Mitglieder des weltweit größten Netzwerks unabhängiger Frachtagenten.
Für Sie: Tür-zu-Tür-Abdeckung außerhalb Europas über verifizierte Agenten, keine improvisierten Kontakte.
QUALITÄT
ISO 9001
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Für Sie: geprüfte und nachverfolgbare Prozesse. Wir können jede Entscheidung belegen; wir arbeiten nicht improvisiert.
UMWELT
ISO 14001
Zertifiziertes Umweltmanagementsystem.
Für Sie: Wir überwachen und reduzieren die Umweltauswirkung jeder Operation — ein Wert, den Ihre Einkaufspolitik einfordern kann.
SICHERHEIT
ISO 45001
Zertifiziertes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement.
Für Sie: Ein sicherer Betrieb für Fahrer und Team ist zugleich ein zuverlässiger Betrieb für Ihre Ware.
NACHHALTIGKEIT · REPORTING
Informe VSME
Für Sie: Wir veröffentlichen unsere Leistung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung nach dem VSME-Standard der EFRAG, dem freiwilligen europäischen Format für KMU. Wenn Ihr Unternehmen nach CSRD berichtet und Daten aus seiner Wertschöpfungskette benötigt, haben Sie diese bereits in der von Ihnen geforderten Struktur, ohne uns einen eigenen Fragebogen schicken zu müssen.
NACHHALTIGKEIT · ESG
EcoVadis
Für Sie: unsere ökologische, soziale und ethische Leistung, bewertet durch einen unabhängigen Dritten. Der objektive Nachweis, den Ihre Politik des verantwortungsvollen Einkaufs benötigt, ohne dass Sie den Lieferanten selbst auditieren müssen.
Zoll und internationaler handel
Eine einzige Operation, vom Ursprung bis zum Ziel, mit erledigtem Zoll
Wir operieren in ganz Europa, Marokko, der Türkei, Serbien und Tunesien. Die Zollabwicklung ist kein separater Service: Sie ist Teil der Operation, mit unserem AEO-Status als Vertrauensbasis an der Grenze und einem eigenen Lager mit LAME- und ADT-Bewilligung.
Import- und Exportabfertigung
Vollständige Dokumentation: AWB, packing list, Rechnung und je nach Warenart spezifische Zertifikate.
eCMR und digitale Dokumentation
Weniger Papier, weniger Fehler und Nachverfolgbarkeit auf jedem Streckenabschnitt.
Ausfuhrkontrolle und Sanktionen
Wir prüfen Ware, Bestimmungsort und beteiligte Parteien, bevor wir die Operation aktivieren.
Transporteurnetzwerk
Ein Netzwerk, das denselben Standard erfüllt wie wir
Unsere Leistungsfähigkeit stützt sich auf ein eigenes Netzwerk von Transporteuren. Es zu nutzen erfordert, es freizugeben: dasselbe Anspruchsniveau innerhalb und außerhalb des Hauses. Deshalb haben wir eine eigene Abteilung für das Lieferantenmanagement.
Dokumentenfreigabe
Transportlizenz, Versicherungen, Tachograf und Dokumentation auf dem aktuellen Stand vor der ersten Ladung.
Kontinuierliche Überwachung
Regelmäßige Prüfung von Gültigkeiten und Leistung, keine einmalige Anmeldung und fertig.
Ein einziger Verantwortlicher
Das Lieferantenteam stellt sicher, dass das Netzwerk denselben Maßstab anlegt, den Ihre Operation verlangt.
Leistungs-KPI
Wir messen jeden Transporteur mit Kennzahlen zu Pünktlichkeit, Vorfällen und Dokumentenqualität, und diese Bewertung entscheidet, wer im Netzwerk bleibt.
Governance und daten
Was die Compliance im Hintergrund trägt
DATENSCHUTZ
DSGVO
Wir verarbeiten die Daten Ihrer Operation und die Trackingdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, mit veröffentlichter Datenschutzerklärung.
ETHIK
Verhalten und Hinweisgeberkanal
Interner Verhaltenskodex und externer Verhaltenskodex für Lieferanten und Partner, sodass das Netzwerk, das mit uns arbeitet, dieselbe Verpflichtung übernimmt. Beide stützen sich auf einen vertraulichen Hinweisgeberkanal im Einklang mit der europäischen Regelung zum Schutz von Hinweisgebern.
NACHHALTIGKEIT
Auswirkung und Flotte
Kontinuierliche Flottenerneuerung und Messung der Umweltauswirkung, mit der EcoVadis-Bewertung als externe Referenz. Jede Rechnung enthält die CO2-Emissionen des abgerechneten Transports, damit Sie diese in Ihren Scope-3-Fußabdruck übernehmen können, ohne sie bei uns anfordern zu müssen.
Approval
Bereiten Sie eine Lieferantenfreigabe vor?
Wir senden Ihnen das vollständige Compliance-Dossier — Zertifikate, Richtlinien und einen vorausgefüllten Freigabefragebogen — bereit für Ihre Einkaufsabteilung.
Ist Trelix Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)?
Ja. Wir verfügen über den AEO-Status — Bewilligungsnr. ESAEOF220000306U, EORI ESB20752671 —, den der EU-Zoll nach der Prüfung unserer Prozesse, Bonität und Sicherheit der Lieferkette gewährt. Zudem verfügen wir über ein eigenes Lager mit LAME- und ADT-Bewilligung. In der Praxis bedeutet das schnellere Abfertigungen und eine geringere Wahrscheinlichkeit physischer Kontrollen an der Grenze.
Erfüllen Sie das EU-Mobilitätspaket?
Ja, und zwar bereits vor seinem Inkrafttreten am 1. Juli 2026. Wir operieren mit einer erneuerten Flotte mit serienmäßigem intelligentem Tachografen und wenden die Lenk- und Ruhezeiten des Schwerlastverkehrs auf Fahrzeuge von 2,5 bis 3,5 t im internationalen Verkehr an. Es war keine Anpassung in letzter Minute.
Verfügen Sie über die Zertifizierung ISO 9001, 14001 und 45001?
Ja. Wir verfügen über zertifizierte Managementsysteme in den Bereichen Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001) sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz (ISO 45001). Wir können die gültigen Zertifikate für Ihren Freigabeprozess bereitstellen.
Können Sie Gefahrgut abwickeln?
Je nach Klassifizierung und Bestimmungsort, ja. Wir arbeiten gemäß der IATA-Regelung (DGR) im Luftverkehr und ADR im Landverkehr und bewerten jede Sendung einzeln, bevor wir sie aktivieren. Wenn etwas außerhalb unserer Möglichkeiten liegt, sagen wir es, bevor wir uns verpflichten.
Wie gewährleisten Sie die lückenlose Dokumentennachverfolgung in der Luftfahrt?
Wir prüfen die Lufttüchtigkeitsdokumentation zum Zeitpunkt der Abholung, am Ursprungsort. Ein Bauteil ohne die korrekte Dokumentation wird nicht eingebaut, selbst wenn es rechtzeitig eintrifft; deshalb wird ein am Ursprungsort erkanntes Problem in Stunden gelöst, nicht in Tagen.
Wickeln Sie die Zollabfertigung ab?
Ja, bei Import und Export. Die Zollabwicklung ist Teil der Operation, kein optionaler Service. Wir bereiten die erforderliche Dokumentation vor und koordinieren die Abfertigung auf Basis unseres AEO-Status, gestützt auf ein eigenes Lager mit LAME- und ADT-Bewilligung.
Wie prüfen Sie, dass Ihre Transporteure die Vorschriften einhalten?
Wir geben jeden Transporteur vor der ersten Ladung frei — Lizenz, Versicherungen, Tachograf und Dokumentation auf dem aktuellen Stand — und prüfen regelmäßig Gültigkeiten und Leistung anhand von KPI zu Pünktlichkeit, Vorfällen und Dokumentenqualität. Eine eigene Abteilung für Lieferantenmanagement stellt sicher, dass das Netzwerk denselben Standard anwendet wie wir.
Können Sie Dokumentation für eine Lieferantenfreigabe bereitstellen?
Ja. Wir verfügen über ein Compliance-Dossier — Zertifikate, Richtlinien und einen vorausgefüllten Freigabefragebogen —, das wir direkt an Ihre Einkaufsabteilung senden, um den Prozess zu verkürzen.